Nem merész kijelentés, hogy ha azt mondjuk, hogy a rugalmas foglalkoztatás még mindig sokak szemében egy úri huncutságnak számít. Azonban ahhoz, hogy ez megváltozzon nagy szemléletváltásra van szükség. A rugalmas foglalkoztatást egy lehetőségnek kell megélni, mely során hatékonyságot és elégedettséget tudunk növelni. Muszáj a munkaadóknak igazodni a különböző generációk elvárásaihoz, azért, hogy a munkaerőpiacon sikeresek legyenek. Fontos, hogy belássuk, hogy a nagyfokú kontrol nem jelenti azt, hogy hatékonyabbak leszünk és attól, hogy látjuk a munkavállalókat biztosan dolgoznak is. A hosszútávú megtartásukban nagy szerepet játszik a rugalmasság, ezért a következő öt ponttal szeretnénk megismertetni a rugalmas foglalkoztatás előnyeit és helyzeteit.
1. Bizalmi kapcsolat alakul ki
Mit értünk ez alatt? Gondoljunk bele, hogy milyen erős kötődést idézhet elő, az a lépés, hogy megadjuk a lehetőséget munkavállalóinknak, arra, hogy akár otthon is végezhetik munkájukat. Kialakul a munkavállalókban a megbecsülés érzése, mert megadják nekik azt a szabadságot, hogy maguknak oszthatják be az idejüket. A rugalmas munkaidő vagy kötetlen munkarend során különösen fontos a bizalom: vagyis a munkadó tudja, hogy a feladat el lesz végezve, a munkavállaló, pedig ténylegesen munkával tölti az idejét. A folyamat során egy hosszútávú, nyitott és hatékony együttműködésre tehetünk szert.
2. Munka és magánélet egyensúly megléte
A munkavállalók életkörülményei, különösen a család és az azzal járó kötelezettségek gyakran lehetetlenné teszik a tipikus munkavállalás és az otthoni feladatok egészséges összehangolását. Egyik helyen nem tud megfelelni, nem tudja akkor hozni és vinni a gyerekeket, amikor kellene, hiszen a munkaidővel nem tud rugalmasan bánni. Ez azonban folyamatos stresszt szül – szeretne jó szülő, jó férj vagy feleség lenni, de szinte lehetetlennek látszik ez a feladat. Ilyenkor kimerültebb, fáradtabb, türelmetlenebb lesz a munkavállaló – a munkatársakkal, beosztottakkal, vagy jellemzően a családtagjaikkal. Tény, hogy mindenki saját magát ismeri a legjobban, tudják azt, hogy reggel vagy késő délután jobb a teljesítményük, mikor összeszedettebbek. Ezért a rugalmas munkaidő segíthet szinkronba hozni a magánéletünk ritmusát és a munkánkat.
3. Hatékonyság, önállóság és motiváltság
A rugalmas munkaszervezéssel nem csak a vállalati hatékonyság és teljesítmény növelhető, de a vállalat szervezetét alkotó emberek közérzete, jólléte is javítható. Azzal, hogy kiesik az utazási idő, az esetleges zavaró faktorok (közösségi zajok) hatalmasat nőhet a munkavállalók hatékonysága. A megspórolt időt munkaára tudják fordítani és az által, hogy nincs megtörve a nap, sokkal jobban tudnak koncentrálni, több teendő illeszthető a napba. Azzal, hogy a munkavállalók otthon dolgoznak, több esteben kell önálló döntéseket hozniuk, ami egy bizalmi légkört teremt és egyben motiváló is lehet, mivel a feladat elvégzése teljes egészében tőle függ. A rugalmas munka során különösen fontos, hogy ne a folyamatot nézzük, hanem az eredményt. Ezzel arra gondolunk, hogy attól, mert nem pont a munkaidőben végzik el a feladatokat, még határidőre elkészülnek. Bizonyított, hogy az otthon végzett munka során több időt töltenek munkával és sokkal jobban kitolódik a munkaidő is.
4. Adminisztráció és költségcsökkentés
A kötetlen munkarend esetében a túlórátaz ügyelet és készenlét szabályait, és a munkaidőt a munkáltatónak nem kell nyilvántartani. Ez azt jelneti, hogy a rugalmas foglalkoztatással lényegesen lecsökkennek a munkáltató adminisztrációs terhei. Mindemellett egy jó hír, hogy ezáltal a túlóra bérköltsége is kedvezően alakul. Ezen felül csökkenthetőek a rezsi és egyéb fix. munkahelyen keletkező költségek.
5. Egészséges munkavállaló
A rugalmas munka által megteremtett lehetőségek segítenek abban, hogy a munkavállalók egészségesebben éljenek. Több idejük marad saját magukra, akár arra, hogy stressz nélkül felkészüljenek a következő napra, hogy kikapcsolódásképp és egészségük érdekében főzzenek vagy sportoljanak. Az utazás mentessége, a nyugodt környezet, a kipihentség boldogságot okoz, ami a teljesítményünkön és munkatársakkal való kommunikációkban is meglátszik.
Az öt pontunk végén, azért azt szeretnénk letisztázni, hogy nem arról van szó, hogy nem kell bejárniuk munkavállaóiknak, hiszen ugyanúgy fontos a jelenlétük. Könnyen lehet azonban, hogy produktívabbak lesznek a munkájukban, ettől nő a személyes és munkáltatói sikerélményük, az önbizalmuk. Legyünk rugalmasak!